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各位老师、研究生同学：
2013-2014学年研究生学年小结及评奖评优工作已经开始，各类奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为二年级及以上的全校非在职全日制研究生，正常学制后的研究生不参评各类奖学金（优博资助除外）。
奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。请同学们认真阅读学校研工部和学院办公网上的相关通知及文件规定，按要求认真准备并及时提交相关申请材料。
现将学院学年小结和评奖评优具体事项通知如下：
一、学年小结
请同学认真填写《浙江大学研究生学年小结表》（该表必须正反面打印，请用水笔签名，该表存入个人档案），经本人、导师签署意见后，交各班班长收齐，填写班级和德育导师意见，于10月15日前交研究生科归档。
二、研究生评奖评优
1、研究生奖学金、荣誉称号评选比例和要求
（1）奖学金：竺可桢奖、国家奖（博12硕17）、专项奖（外设，待定）、单项奖（3+3）。
（2）荣誉称号：优秀研究生、三好研究生、优秀研究生干部、社会实践先进个人。
（3）评选比例和要求：“优秀研究生”评选人数为参评人数的35%，专项奖学金评选必须从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。“三好研究生”评选人数为参评硕士生的15%、参评博士生的10％。“三好研究生”从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。
“优秀研究生干部”不超过参评研究生干部人数的10%，各班级名额由学院统一分配。
“校级研究生先进班级”学院可推荐5个，请申请的班级请按要求填写《浙江大学研究生先进班级申请表》，并随表附2000字左右的详细材料于10月10日前递交学院审核评定。
2、申报阶段工作安排
（1）学院负责做好竺可桢奖学金、国家奖学金和单项奖学金的申报、审核、评审工作，以及各专业班级专项奖学金和荣誉称号的名额分配、评审等工作。
（2）各班级应及时组织召开班会，布置落实学年小结和评奖评优工作，将班级奖项名额、申报材料提交时间和要求等重要事项告知全班同学。德育导师负责做好本班申报奖项同学材料的汇总、审核、计分、排序和推优等工作。
（3）申报各类奖学金、荣誉称号的同学均需下载填写“建工学院研究生评奖评优申请表”（一式一份），附上本学年成绩单（研究生管理系统>我的课程>成绩查询，击右键选择打印）、发表论文的复印件（刊物封面、论文首页）、论文级别检索证明及其它业绩的证明材料。
（4）申报竺可桢奖学金的同学请于9月25日下班前将“竺可桢奖学金候选人事迹介绍”（一页A4纸，1500字以内）、“竺可桢奖学金候选人数据表格”等相关材料交学院研究生科；
（5）申报国家奖学金的同学请于9月30日下班前将“研究生国家奖学金申请审批表”（正反打印，一式两份）、“评奖评优申请表”及相关材料交学院研究生科。
（6）申报社会工作单项奖和社会实践单项奖的同学请于9月30日下班前将“单项奖学金申请表”及相关材料交学院研究生科；申报创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖的同学，请于9月25日前向学院提交申请。
（7）申报其它专项奖和荣誉称号的同学请于9月30日下班前将“评奖评优申请表”及相关材料交各班德育导师汇总。德育导师负责组织召开班会，做好本班申报奖项同学材料的审核、计分、排序和推优等工作，填写“班级初评情况汇总表”，在全班范围内公示并确认无误后，请于10月9日下班前将“班级初评情况汇总表”电子版发送到研究生科赵华老师的邮箱：，同学的申请材料待学院评奖评优工作结束后统一交学院留存。
以上各类申报材料请按要求认真填写，并在截止时间前上交，逾期不再受理。如需向学院和班级同时申报相关奖项，请分别提交申请材料。
3、学院研究生评奖评优评审阶段工作安排
（1）学院拟于10月10日—15日期间分别组织国家奖和单项奖学金等奖项的答辩和评审工作，学院提前公示参评名单和次序，参评同学请准备3分钟左右的个人情况介绍（如有PPT请提前一天发到赵华老师的邮箱：）。
（2）学院所有奖学金和荣誉称号推荐获奖名单将在学院网上公示，如有异议，请在公示期内及时向学院或德育导师反馈。
（3）获得专项奖学金推荐公示的同学请下载填写“专项奖申请表”（正反打印，一式两份）；（注：部分设奖单位有特制的评奖表格，评上该专项奖的研究生请按设奖单位的特制表格填写）
（4）所有获得奖学金和荣誉称号推荐公示的研究生，务必进入研究生信息管理系统的奖学金申请模块，进行网上填写申报，待学院审核通过后（10月20日前后），打印“评奖评优学年登记表”（正反打印，一式两份）；
（5）所有获奖同学将上述“专项奖申请表”、“评奖评优学年登记表”（各一式两份），经导师签字后，请于10月21日下班前交班级汇总并收齐，经德育导师签字后，于10月22日下班前交学院研究生科汇总、审核、签字，10月25日上报学校。
三、相关说明
1、在推荐评选各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，可及时向学院党委分管副书记黄任群老师反映，电话： ，邮箱：。
2、所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
学院研究生评奖评优工作联系人：赵华，电话： ，邮箱：
建筑工程学院研究生科
2014年9月23日
附件：
1、学校《关于做好2013-2014学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知》
2、《浙江大学研究生学年小结表》
3、建工学院《研究生评奖评优实施细则》
4、《建工学院研究生评奖评优申请表》（一式一份）
5、建工学院研究生奖学金和荣誉称号名额分配表（9.24更新）
6、研究生专项奖学金介绍、评比要求（待更新）
7、《专项奖学金申请表》（待更新，正反二份，申报奖项请填写公示获推奖项）
8、《研究生国家奖学金申请审批表》（正反二份）国奖申请审批表（参考模版）
9、《评奖评优学年登记表》（学院审核后从系统导出，正反二份）
10、《班级初评情况汇总表》（班级公示后电子版报学院）
